Privacy policy - Hexagon Agility GmbH

We, the Hexagon Agility GmbH, Otto-Hahn-Straße 5, 34123 Kassel, +49 561 585 49 0, info@hexagonagility.com set out below which of your data we process. Should you have any questions concerning data protection, just contact our data protection officer at hexagon-agility@dsb-moers.de. Further contact information can be found here: www.dsb-moers.de.

Purpose of the data processing
Purpose of the data processing is the contract initiation and contract execution on basis of Art. 6 (1) (b) GDPR and on the basis of our legitimate interests pursuant to Art. 6 (1) (f) GDPR to maintain the business relationship.

Categories of recipients
In the context of the provision of services for special sectors we use service providers that have been contractually obligated to maintain confidentiality and protect data in the event that access to personal data cannot be excluded. This category of recipients includes: service providers, affiliated companies and external consultants. Data disclosure to authorities requires the existence of overriding statutory provisions. If a data transfer to third countries is necessary for processing purposes, this is done exclusively under the conditions of Art. 44 et seq. GDPR.

Storage period and deletion of data
Your data will be stored for the duration of the contract; at the end of the contractual relationship, we are obliged to retain the tax-relevant documents for 10 years after the annual accounts and calendar year end. Subsequently, the data will be deleted.

Sanction list screening
We are legally obliged by Regulation (EC) No. 881/2002, Regulation (EC) No. 753/2011 and Regulation (EC) No. 2580/2001 to carry out a sanction list screening. The legal basis for data processing is Art. 6 (1) (c) GDPR. For this purpose, your contact data (name and address) will be transmitted to a service provider, who is separately bound to maintain confidentiality and protect data, for comparison with the sanctions lists of the EU. Your data will only be processed for the purpose of the sanction lists screening and will be deleted after the statutory retention period has expired.

Your right to information, rectification, erasure, object and data portability
You may avail yourself of your rights to access, rectification and erasure of data at any time. Simply contact us using one of the methods described above. Should you require data to be deleted, which we are still legally obligated to retain, access to your data will be restricted (blocked). The same applies to your right to object. You may avail yourself of your right to data portability if the recipient and ourselves have the technical means.

Right to lodge a complaint
You have the option at any time to lodge a complaint with a data protection supervisory authority.

Provision obligation
Without providing correct data, the conclusion of a contract may not be possible. The result may be that services cannot be provided or cannot be provided in time.

We, the Hexagon Agility GmbH, Otto-Hahn-Straße 5, 34123 Kassel, +49 561 585 49 0, info@hexagonagility.com set out below which of your data we process. Should you have any questions concerning data protection, just contact our data protection officer at hexagon-agility@dsb-moers.de. Further contact information can be found here: www.dsb-moers.de.

Purpose of the data processing
Purpose of the data processing is the initiation of employment on the basis of Art. 6 (1) (b), Art. 88 (1) GDPR, § 26 FDPA. There will be no data transfer to other companies.

If you use your social media profile as part of your resume, you agree that we may share this information with us so that we may consider the information in your social media profile in your application process.

Categories of recipients
Applicants personal data will not be transferred to third parties. If we use service providers in this context, these have been contractually obligated to maintain confidentiality and protect data in the event that access to personal data cannot be excluded. Categories of recipients, other than our management and personnel manager, are the service providers that are used for hosting, support and operation of this site, as well as external consultants. Data disclosure to authorities requires the existence of overriding statutory provisions. Data will not be transferred to third countries.

Storage period and deletion of data
Your data will be stored for the duration of the application process; once you start working for us, your application data will be stored for the duration of your employment. In case the decision about your application results in a rejection, we shall retain your data on legal basis for further 6 months and subsequently delete it; in case of unsolicited applications or your consent to store the data for a longer period for a possible potential employment, we shall retain your data until withdrawal, however, no longer than two years.

Your right to information, rectification, erasure, object and data portability
You may avail yourself of your rights to access, rectification and erasure of data at any time. Simply contact us using one of the methods described above. Should you require data to be deleted, which we are still legally obligated to retain, access to your data will be restricted (blocked). The same applies to your right to object. You may avail yourself of your right to data portability if the recipient and ourselves have the technical means.

Right to lodge a complaint
You have the option at any time to lodge a complaint with a data protection supervisory authority.

Provision obligation
Without providing correct data, the execution of the application process may not be possible. The result may be that your application cannot be considered in the application process.

We, the Hexagon Agility GmbH, Otto-Hahn-Straße 5, 34123 Kassel, +49 561 585 49 0, info@hexagonagility.com set out below which of your data we process. Should you have any questions concerning data protection, just contact our data protection officer at hexagon-agility@dsb-moers.de. Further contact information can be found here: www.dsb-moers.de.

Purpose of the data processing
Purpose of the data processing is the contract initiation and contract execution on basis of Art. 6 (1) (b) GDPR and on the basis of our legitimate interests pursuant to Art. 6 (1) (f) GDPR to maintain the business relationship.

Categories of recipients
In the context of the provision of services for special sectors, we use service providers that have been contractually obligated to maintain confidentiality and protect data in the event that access to personal data cannot be excluded. This category of recipients includes: service companies, affiliated companies, and external consultants. Data disclosure to authorities requires the existence of overriding statutory provisions. If a data transfer to third countries is necessary for processing purposes, this is done exclusively under the conditions of Art. 44 et seq. GDPR.

Storage period and deletion of data
Your data will be stored for the duration of the contract; at the end of the contractual relationship, we are obliged to retain the tax-relevant documents for 10 years after the annual accounts and calendar year end. Subsequently, the data will be deleted.

Sanction list screening
We are legally obliged by Regulation (EC) No. 881/2002, Regulation (EC) No. 753/2011 and Regulation (EC) No. 2580/2001 to carry out a sanction list screening. The legal basis for data processing is Art. 6 (1) (c) GDPR. For this purpose, your contact data (name and address) will be transmitted to a service provider, who is separately bound to maintain confidentiality and protect data, for comparison with the sanctions lists of the EU. Your data will only be processed for the purpose of the sanction lists screening and will be deleted after the statutory retention period has expired.

Your right to information, rectification, erasure, object and data portability
You may avail yourself of your rights to access, rectification and erasure of data at any time. Simply contact us using one of the methods described above. Should you require data to be deleted, which we are still legally obligated to retain, access to your data will be restricted (blocked). The same applies to your right to object. You may avail yourself of your right to data portability if the recipient and ourselves have the technical means.

Right to lodge a complaint
You have the option at any time to lodge a complaint with a data protection supervisory authority.

Provision obligation
Without providing correct data, the conclusion of a contract may not be possible. The result may be that services cannot be provided or cannot be provided in time.

We, the Hexagon Agility GmbH, Otto-Hahn-Straße 5, 34123 Kassel, +49 561 585 49 0, info@hexagonagility.com set out below which of your data we process. Should you have any questions concerning data protection, just contact our data protection officer at hexagon-agility@dsb-moers.de. Further contact information can be found here: www.dsb-moers.de.

Purpose of the data processing
If you contact us for other matters than the initiation of a contract, we are processing your data based on our legitimate interest to conduct our business operations pursuant to Art. 6 (1) (f) GDPR. We do not process any data without prevailing legitimate interest, e.g. when coordinating with other suppliers of our customers.

Categories of recipients
In the context of the provision of services for special sectors, we use service providers that have been contractually obligated to maintain confidentiality and protect data in the event that access to personal data cannot be excluded. This category of recipients includes: service companies, affiliated companies, and external consultants. Data disclosure to authorities requires the existence of overriding statutory provisions. If a data transfer to third countries is necessary for processing purposes, this is done exclusively under the conditions of Art. 44 et seq. GDPR.

Storage period and deletion of data
Your data will be stored for the duration of the processing and deleted after the purpose ceases to exist. If legal requirements for the storage of the data exist, the data will be stored until the end of these requirements and then deleted.

Your right to information, rectification, erasure, object and data portability
You may avail yourself of your rights to access, rectification and erasure of data at any time. Simply contact us using one of the methods described above. Should you require data to be deleted, which we are still legally obligated to retain, access to your data will be restricted (blocked). The same applies to your right to object. You may avail yourself of your right to data portability if the recipient and ourselves have the technical means.

Right to lodge a complaint
You have the option at any time to lodge a complaint with a data protection supervisory authority.

Provision obligation
Without providing correct data, the conclusion of a contract may not be possible. This can lead to the fact that a contract conclusion and a correct contract execution is not provided or not provided in time.

Wir, die Hexagon Agility GmbH, Otto-Hahn-Straße 5, 34123 Kassel, +49 561 585 49 0, info@hexagonagility.com, möchten Ihnen nachstehend erklären, welche Daten wir von Ihnen wie verarbeiten. Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter hexagon-agility@dsb-moers.de gerne zur Verfügung. Weitere Kontaktdaten finden Sie unter www.dsb-moers.de.

Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung ist die Anbahnung von Beschäftigungsverhältnissen auf Basis Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG. Eine Datenweitergabe an andere Unternehmen erfolgt nicht.

Wenn Sie Ihr Social-Media-Profil als Teil Ihres Lebenslaufs verwenden, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir diese Informationen an uns übermitteln, damit wir die Informationen in Ihrem Social-Media-Profil bei Ihrem Bewerbungsverfahren berücksichtigen können.

Kategorien von Empfängern
Daten von Bewerbern werden nicht an Dritte weitergegeben. Da wir für unsere Informationstechnologie gesondert zur Verschwiegenheit und auf Datenschutz verpflichtete Dienstleistungsunternehmen einsetzen, kann der Zugriff auf personenbezogene Daten in diesem Rahmen nicht ausgeschlossen werden. Kategorien von Empfängern außerhalb der Geschäfts- und Personalleitung sind Dienstleister zu Hosting, Support und Betrieb dieser Webseite sowie externe Berater. Eine Weitergabe an Behörden erfolgt ausschließlich bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Eine Übermittlung in Drittstaaten erfolgt nicht.

Dauer der Speicherung und Löschung von Daten
Ihre Daten werden für die Dauer des Bewerbungsprozesses gespeichert; nehmen Sie das Arbeitsverhältnis bei uns auf, werden Ihre Bewerbungsdaten bei uns für die Dauer Ihres Arbeitsverhältnisses gespeichert. Führt die Entscheidung über Ihre Bewerbung zu einer Absage, bewahren wir Ihre Daten auf gesetzlicher Basis für weitere sechs Monate auf und löschen sie anschließend; bei Initiativbewerbungen oder bei Ihrer Zustimmung, die Daten länger für eine mögliche künftige Anstellung speichern zu dürfen, behalten wir Ihre Daten bis zu Ihrem Widerruf oder längstens zwei Jahre.

Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit
Sie können jederzeit Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung von Daten wahrnehmen. Kontaktieren Sie uns hierzu auf den oben beschriebenen Wegen. Sofern Sie eine Datenlöschung wünschen, wir aber noch gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, wird der Zugriff auf Ihre Daten eingeschränkt (gesperrt). Gleiches gilt bei einem Widerspruch. Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit können Sie wahrnehmen, soweit die technischen Möglichkeiten beim Empfänger und bei uns zur Verfügung stehen.

Beschwerderecht
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen.

Bereitstellungspflicht
Ohne korrekte Angaben von Ihnen ist eine Durchführung des Bewerbungsprozesses nicht möglich. Dies kann zu Folge haben, dass Ihre Bewerbung in einem laufenden Prozess nicht berücksichtigt werden kann.

Wir, die Hexagon Agility GmbH, Otto-Hahn-Straße 5, 34123 Kassel, +49 561 585 49 0, info@hexagonagility.com, möchten Ihnen nachstehend erklären, welche Daten wir von Ihnen wie verarbeiten. Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter hexagon-agility@dsb-moers.de gerne zur Verfügung. Weitere Kontaktdaten finden Sie unter www.dsb-moers.de.

Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung ist die Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung auf Basis Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO und unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Aufrechterhaltung unserer Geschäftsbeziehungen.

Kategorien von Empfängern
Wir setzen im Rahmen der Erbringung der Leistung für spezielle Bereiche gesondert zur Verschwiegenheit und auf Datenschutz verpflichtete Dienstleistungsunternehmen ein, für welche der Zugriff auf personenbezogene Daten nicht ausgeschlossen werden kann. Diese Kategorien von Empfängern sind: Dienstleistungsunternehmen, verbundene Unternehmen und externe Berater. Eine Weitergabe an Behörden erfolgt ausschließlich bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Sofern eine Übermittlung von Daten in Drittstaaten zu Verarbeitungszwecken erfolgt, geschieht dies ausschließlich unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Dauer der Speicherung und Löschung von Daten
Ihre Daten werden für die Dauer der Vertragsdurchführung gespeichert; nach Ende des Vertragsverhältnisses sind wir verpflichtet, die steuerrelevanten Unterlagen für 10 Jahre nach Jahresabschluss und Kalenderjahrende aufzubewahren. Anschließend werden die Daten gelöscht.

Sanktionslisten-Screening
Wir sind durch die Verordnung (EG) Nr. 881/2002, die Verordnung (EG) Nr. 753/2011 und die Verordnung (EG) Nr. 2580/2001 gesetzlich verpflichtet, ein Sanktionslistenscreening durchzuführen. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Zu diesem Zweck werden Ihre Kontaktdaten (Name und Anschrift) an einen gesondert zur Vertraulichkeit und zum Datenschutz verpflichteten Dienstleister zum Abgleich mit den Sanktionslisten der EU übermittelt. Ihre Daten werden nur für den Zweck des Sanktionslistenabgleichs verarbeitet und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht.

Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit
Sie können jederzeit Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung von Daten wahrnehmen. Kontaktieren Sie uns einfach auf den oben beschriebenen Wegen. Sofern Sie eine Datenlöschung wünschen, wir aber noch gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, wird der Zugriff auf Ihre Daten eingeschränkt (gesperrt). Gleiches gilt bei einem Widerspruch. Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit können Sie wahrnehmen, soweit die technischen Möglichkeiten beim Empfänger und bei uns zur Verfügung stehen.

Beschwerderecht
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen.

Bereitstellungspflicht
Ohne korrekte Angaben von Ihnen ist ein Vertragsabschluss nicht möglich. Dies kann dazu führen, dass ein Vertragsabschluss und eine korrekte Vertragsdurchführung nicht oder nicht rechtzeitig erbracht wird.

Wir, die Hexagon Agility GmbH, Otto-Hahn-Straße 5, 34123 Kassel, +49 561 585 49 0, info@hexagonagility.com, möchten Ihnen nachstehend erklären, welche Daten wir von Ihnen wie verarbeiten. Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter hexagon-agility@dsb-moers.de gerne zur Verfügung. Weitere Kontaktdaten finden Sie unter www.dsb-moers.de.

Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung ist die Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung auf Basis Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Aufrechterhaltung unserer Geschäftsbeziehungen.

Kategorien von Empfängern
Wir setzen im Rahmen der Erbringung der Leistung für spezielle Bereiche gesondert zur Verschwiegenheit und auf Datenschutz verpflichtete Dienstleistungsunternehmen ein, wo der Zugriff auf personenbezogene Daten nicht ausgeschlossen werden kann. Diese Kategorien von Empfängern sind: Dienstleistungsunternehmen, verbundene Unternehmen und externe Berater. Eine Weitergabe an Behörden erfolgt ausschließlich bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Sofern eine Übermittlung von Daten in Drittstaaten zu Verarbeitungszwecken erfolgt, geschieht dies ausschließlich unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Dauer der Speicherung und Löschung von Daten
Ihre Daten werden für die Dauer der Vertragsdurchführung gespeichert; nach Ende des Vertragsverhältnisses sind wir verpflichtet, die steuerrelevanten Unterlagen für 10 Jahre nach Jahresabschluss und Kalenderjahrende aufzubewahren. Anschließend werden die Daten gelöscht.

Sanktionslisten-Screening
Wir sind durch die Verordnung (EG) Nr. 881/2002, die Verordnung (EG) Nr. 753/2011 und die Verordnung (EG) Nr. 2580/2001 gesetzlich verpflichtet, ein Sanktionslistenscreening durchzuführen. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Zu diesem Zweck werden Ihre Kontaktdaten (Name und Anschrift) an einen gesondert zur Vertraulichkeit und zum Datenschutz verpflichteten Dienstleister zum Abgleich mit den Sanktionslisten der EU übermittelt. Ihre Daten werden nur für den Zweck des Sanktionslistenabgleichs verarbeitet und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht.

Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit
Sie können jederzeit Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung von Daten wahrnehmen. Kontaktieren Sie uns einfach auf den oben beschriebenen Wegen. Sofern Sie eine Datenlöschung wünschen, wir aber noch gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, wird der Zugriff auf Ihre Daten eingeschränkt (gesperrt). Gleiches gilt bei einem Widerspruch. Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit können Sie wahrnehmen, soweit die technischen Möglichkeiten beim Empfänger und bei uns zur Verfügung stehen.

Beschwerderecht
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen.

Bereitstellungspflicht
Ohne korrekte Angaben von Ihnen ist ein Vertragsabschluss und eine korrekte Vertragsdurchführung nicht möglich. Dies kann dazu führen, dass ein Vertragsabschluss und eine korrekte Vertragsdurchführung nicht oder nicht rechtzeitig erbracht wird.

Wir, die Hexagon Agility GmbH, Otto-Hahn-Straße 5, 34123 Kassel, +49 561 585 49 0, info@hexagonagility.com, möchten Ihnen nachstehend erklären, welche Daten wir von Ihnen wie verarbeiten. Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter hexagon-agility@dsb-moers.de gerne zur Verfügung. Weitere Kontaktdaten finden Sie unter www.dsb-moers.de.

Zweck der Datenverarbeitung
Wenn Sie uns ansprechen und keine Vertragsanbahnung vorliegt, verarbeiten wir Ihre Daten auf Basis unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Gestaltung unseres Geschäftsbetriebs. Dabei beachten wir, dass wir ohne überwiegendes berechtigtes Interesse, beispielsweise bei der Abstimmung von Datenschutzthemen mit Zulieferern unserer Kunden, keine Daten verarbeiten.

Kategorien von Empfängern
Wir setzen im Rahmen der Erbringung der Leistung für spezielle Bereiche gesondert zur Verschwiegenheit und auf Datenschutz verpflichtete Dienstleistungsunternehmen ein, wo der Zugriff auf personenbezogene Daten nicht ausgeschlossen werden kann. Diese Kategorien von Empfängern sind: Dienstleistungsunternehmen, verbundene Unternehmen und externe Berater. Eine Weitergabe an Behörden erfolgt ausschließlich bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Sofern eine Übermittlung von Daten in Drittstaaten zu Verarbeitungszwecken erfolgt, geschieht dies ausschließlich unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Dauer der Speicherung und Löschung von Daten
Ihre Daten werden für die Dauer der Verarbeitung gespeichert und nach Wegfall des Zwecks gelöscht; sofern gesetzliche Vorgaben vorliegen, werden die Daten bis zum Ende dieser Vorschriften aufbewahrt und anschließend gelöscht.

Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit
Sie können jederzeit Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung von Daten wahrnehmen. Kontaktieren Sie uns einfach auf den oben beschriebenen Wegen. Sofern Sie eine Datenlöschung wünschen, wir aber noch gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, wird der Zugriff auf Ihre Daten eingeschränkt. Gleiches gilt bei einem Widerspruch. Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit können Sie wahrnehmen, soweit die technischen Möglichkeiten beim Empfänger und bei uns zur Verfügung stehen.

Beschwerderecht
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen.

Bereitstellungspflicht
Ohne korrekte Angaben von Ihnen ist ein Vertragsabschluss und eine korrekte Vertragsdurchführung nicht möglich. Dies kann dazu führen, dass ein Vertragsabschluss und eine korrekte Vertragsdurchführung nicht oder nicht rechtzeitig erbracht wird.