Privacy policy - Hexagon Agility GmbH

We, the Hexagon Agility GmbH, Otto-Hahn-Straße 5, 34123 Kassel, +49 561 585 49 0, info@hexagonagility.com set out below which of your data we process. Should you have any questions concerning data protection, just contact our data protection officer at hexagon-agility@dsb-moers.de. Further contact information can be found here: www.dsb-moers.de.

Purpose of the data processing
Purpose of the data processing is the contract initiation and contract execution on basis of Art. 6 (1) (b) GDPR and on the basis of our legitimate interests pursuant to Art. 6 (1) (f) GDPR to maintain the business relationship.

Categories of recipients
In the context of the provision of services for special sectors we use service providers that have been contractually obligated to maintain confidentiality and protect data in the event that access to personal data cannot be excluded. This category of recipients includes: service providers, affiliated companies and external consultants. Data disclosure to authorities requires the existence of overriding statutory provisions. If a data transfer to third countries is necessary for processing purposes, this is done exclusively under the conditions of Art. 44 et seq. GDPR.

Storage period and deletion of data
Your data will be stored for the duration of the contract; at the end of the contractual relationship, we are obliged to retain the tax-relevant documents for 10 years after the annual accounts and calendar year end. Subsequently, the data will be deleted.

Sanction list screening
We are legally obliged by Regulation (EC) No. 881/2002, Regulation (EC) No. 753/2011 and Regulation (EC) No. 2580/2001 to carry out a sanction list screening. The legal basis for data processing is Art. 6 (1) (c) GDPR. For this purpose, your contact data (name and address) will be transmitted to a service provider, who is separately bound to maintain confidentiality and protect data, for comparison with the sanctions lists of the EU. Your data will only be processed for the purpose of the sanction lists screening and will be deleted after the statutory retention period has expired.

Your right to information, rectification, erasure, object and data portability
You may avail yourself of your rights to access, rectification and erasure of data at any time. Simply contact us using one of the methods described above. Should you require data to be deleted, which we are still legally obligated to retain, access to your data will be restricted (blocked). The same applies to your right to object. You may avail yourself of your right to data portability if the recipient and ourselves have the technical means.

Right to lodge a complaint
You have the option at any time to lodge a complaint with a data protection supervisory authority.

Provision obligation
Without providing correct data, the conclusion of a contract may not be possible. The result may be that services cannot be provided or cannot be provided in time.

We, Hexagon Agility GmbH, Otto-Hahn-Straße 5, 34123 Kassel, Telefon: +49 561 82798 0, E-Mail: info@hexagonagility.com, would like to explain in the following how we process your personal data within the scope of your employment. If you have any questions regarding data protection, please contact our data protection officer at hexagon-agility@dsb-moers.de.

Purposes and legal bases of data processings
We process your data for the employment relationship on the basis of Section 26 Federal Data Pro-tection Act (BDSG) and for the fulfilment of legal obligations based on Article 6(1)(c) GDPR in rela-tion with further relevant legal provisions. Your data will be processed in particular for the following purposes:

• Documenting the distribution of locking media for access control (Art. 6 (1) (c) in conjunction with Art. 32 GDPR)

• Recording of working hours and vacation (Art. 6 (1) (c) GDPR in conjunction with ArbZG, Mi-LoG and BUrlG)

• Execution of payrolls, payments as well as travel expense reports (Section 26 (1) BDSG)

• Ensuring occupational safety (Art. 6 (1) (c) GDPR in conjunction with Section 3 ArbSchG)

• Provision of occupational health care (Section 22 (1) no. 1 lit. b BDSG)

• User administration for the provision of technical devices and administration of the opera-tional systems (Art. 6 (1) (c) in conjunction with Art. 32 GDPR)

• Logging of information technology to ensure compliance with data security regulations (Art. 6 (1) (c) in conjunction with Art. 32 GDPR)

• Documentation of training measures and training attendance (Art. 6 (1) (c) GDPR in conjunc-tion with labour laws)

• Sanctions list comparison (Art. 6 (1) (c) GDPR in conjunction with Regulation (EC) No. 881/2002 and No. 2580/2001 and Regulation (EU) No. 753/2011)

• Data processing in Works Council (Section 83 BetrVG)

• Data processing in the context of reporting violations under the Whistleblower Protection Act (Section 10 HinSchG)

Categories of recipients
Your data will be passed on to third parties solely if it is necessary for the employment. We use ser-vice providers for our IT-systems who are committed to confidentiality and data protection, howev-er, access to personal data in this context cannot be excluded. Categories of recipients outside the business and personnel management are service companies for hosting, support and operation of information technology. Your data will be forwarded to the tax office, social security authorities and other authorities to fulfil legal obligations. Your data will be passed on to the tax office, social secu-rity institutions, employers' liability insurance associations and banks as well as to the company doctor and occupational safety officer in order to fulfil legal obligations. Data will only be passed on to public authorities in the event of overriding legal requirements. Data is only transferred to third countries (outside of the EU/EEC) if the requirements of Article 44 et seq. GDPR are met.

Duration of data storage and deletion
We process personal data only as long as determined by the purpose. If the processing purpose ceases to apply, we delete the data in accordance with the provisions of Article 17 GDPR. After the purpose of processing no longer applies, we retain the data in accordance with the statutory reten-tion periods. Any retention beyond this shall only take place in the event of an exception pursuant to Article 17(3) GDPR.

Your right of information, correction, deletion, objection and data portability
You can exercise your right of information, correction and deletion of data at any time. To do so, contact us via the channels described above. If you wish your data to be deleted while we are still legally obliged to retain it, access to your data will be restricted (blocked). The same applies in the event of an objection. You can exercise your right to data portability insofar as the technical possi-bilities are available to the recipient and to us.

Right of complaint
You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority at any time.

Obligation to provide
Without correct information from you, it is not possible to implement the employment relationship.

We, the Hexagon Agility GmbH, Otto-Hahn-Straße 5, 34123 Kassel, +49 561 585 49 0, info@hexagonagility.com set out below which of your data we process. Should you have any questions concerning data protection, just contact our data protection officer at hexagon-agility@dsb-moers.de. Further contact information can be found here: www.dsb-moers.de.

Purpose of the data processing
Purpose of the data processing is the initiation of employment on the basis of Art. 6 (1) (b), Art. 88 (1) GDPR, § 26 FDPA. There will be no data transfer to other companies.

If you use your social media profile as part of your resume, you agree that we may share this information with us so that we may consider the information in your social media profile in your application process.

Categories of recipients
Applicants personal data will not be transferred to third parties. If we use service providers in this context, these have been contractually obligated to maintain confidentiality and protect data in the event that access to personal data cannot be excluded. Categories of recipients, other than our management and personnel manager, are the service providers that are used for hosting, support and operation of this site, as well as external consultants. Data disclosure to authorities requires the existence of overriding statutory provisions. Data will not be transferred to third countries.

Storage period and deletion of data
Your data will be stored for the duration of the application process; once you start working for us, your application data will be stored for the duration of your employment. In case the decision about your application results in a rejection, we shall retain your data on legal basis for further 6 months and subsequently delete it; in case of unsolicited applications or your consent to store the data for a longer period for a possible potential employment, we shall retain your data until withdrawal, however, no longer than two years.

Your right to information, rectification, erasure, object and data portability
You may avail yourself of your rights to access, rectification and erasure of data at any time. Simply contact us using one of the methods described above. Should you require data to be deleted, which we are still legally obligated to retain, access to your data will be restricted (blocked). The same applies to your right to object. You may avail yourself of your right to data portability if the recipient and ourselves have the technical means.

Right to lodge a complaint
You have the option at any time to lodge a complaint with a data protection supervisory authority.

Provision obligation
Without providing correct data, the execution of the application process may not be possible. The result may be that your application cannot be considered in the application process.

We, the Hexagon Agility GmbH, Otto-Hahn-Straße 5, 34123 Kassel, +49 561 585 49 0, info@hexagonagility.com set out below which of your data we process. Should you have any questions concerning data protection, just contact our data protection officer at hexagon-agility@dsb-moers.de. Further contact information can be found here: www.dsb-moers.de.

Purpose of the data processing
Purpose of the data processing is the contract initiation and contract execution on basis of Art. 6 (1) (b) GDPR and on the basis of our legitimate interests pursuant to Art. 6 (1) (f) GDPR to maintain the business relationship.

Categories of recipients
In the context of the provision of services for special sectors, we use service providers that have been contractually obligated to maintain confidentiality and protect data in the event that access to personal data cannot be excluded. This category of recipients includes: service companies, affiliated companies, and external consultants. Data disclosure to authorities requires the existence of overriding statutory provisions. If a data transfer to third countries is necessary for processing purposes, this is done exclusively under the conditions of Art. 44 et seq. GDPR.

Storage period and deletion of data
Your data will be stored for the duration of the contract; at the end of the contractual relationship, we are obliged to retain the tax-relevant documents for 10 years after the annual accounts and calendar year end. Subsequently, the data will be deleted.

Sanction list screening
We are legally obliged by Regulation (EC) No. 881/2002, Regulation (EC) No. 753/2011 and Regulation (EC) No. 2580/2001 to carry out a sanction list screening. The legal basis for data processing is Art. 6 (1) (c) GDPR. For this purpose, your contact data (name and address) will be transmitted to a service provider, who is separately bound to maintain confidentiality and protect data, for comparison with the sanctions lists of the EU. Your data will only be processed for the purpose of the sanction lists screening and will be deleted after the statutory retention period has expired.

Your right to information, rectification, erasure, object and data portability
You may avail yourself of your rights to access, rectification and erasure of data at any time. Simply contact us using one of the methods described above. Should you require data to be deleted, which we are still legally obligated to retain, access to your data will be restricted (blocked). The same applies to your right to object. You may avail yourself of your right to data portability if the recipient and ourselves have the technical means.

Right to lodge a complaint
You have the option at any time to lodge a complaint with a data protection supervisory authority.

Provision obligation
Without providing correct data, the conclusion of a contract may not be possible. The result may be that services cannot be provided or cannot be provided in time.

We, the Hexagon Agility GmbH, Otto-Hahn-Straße 5, 34123 Kassel, +49 561 585 49 0, info@hexagonagility.com set out below which of your data we process. Should you have any questions concerning data protection, just contact our data protection officer at hexagon-agility@dsb-moers.de. Further contact information can be found here: www.dsb-moers.de.

Purpose of the data processing
If you contact us for other matters than the initiation of a contract, we are processing your data based on our legitimate interest to conduct our business operations pursuant to Art. 6 (1) (f) GDPR. We do not process any data without prevailing legitimate interest, e.g. when coordinating with other suppliers of our customers.

Categories of recipients
In the context of the provision of services for special sectors, we use service providers that have been contractually obligated to maintain confidentiality and protect data in the event that access to personal data cannot be excluded. This category of recipients includes: service companies, affiliated companies, and external consultants. Data disclosure to authorities requires the existence of overriding statutory provisions. If a data transfer to third countries is necessary for processing purposes, this is done exclusively under the conditions of Art. 44 et seq. GDPR.

Storage period and deletion of data
Your data will be stored for the duration of the processing and deleted after the purpose ceases to exist. If legal requirements for the storage of the data exist, the data will be stored until the end of these requirements and then deleted.

Your right to information, rectification, erasure, object and data portability
You may avail yourself of your rights to access, rectification and erasure of data at any time. Simply contact us using one of the methods described above. Should you require data to be deleted, which we are still legally obligated to retain, access to your data will be restricted (blocked). The same applies to your right to object. You may avail yourself of your right to data portability if the recipient and ourselves have the technical means.

Right to lodge a complaint
You have the option at any time to lodge a complaint with a data protection supervisory authority.

Provision obligation
Without providing correct data, the conclusion of a contract may not be possible. This can lead to the fact that a contract conclusion and a correct contract execution is not provided or not provided in time.

Wir, die Hexagon Agility GmbH, Otto-Hahn-Straße 5, 34123 Kassel, Telefon: +49 561 82798 0, E-Mail: info@hexagonagility.com, möchten Ihnen nachstehend erklären, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Beschäftigungsverhältnisses verarbeiten. Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter hexagon-agility@dsb-moers.de gerne zur Verfügung.

Dies ist die grundlegende Information zum Datenschutz. Für den Fall, dass weitere Verarbeitungen Ihrer Daten stattfinden, können weitere Erklärungen diese Datenschutzinformation ergänzen.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Anbahnung und Durchführung von Beschäftigungsverhältnissen auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG und weiterer arbeitsrechtlicher Vorschriften sowie zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Rechtsvorschriften, denen wir unterliegen. Ihre Daten werden insbesondere für die folgenden Zwecke verarbeitet:

• Dokumentation Ausgabe von Schließmedien zur Zutrittskontrolle (Art. 6 Abs. 1 lit. c i.V.m. Art. 32 DSGVO)

• Arbeitszeiterfassung, Urlaubsdokumentation (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. ArbZG, MiLoG und BUrlG)

• Erstellung von Lohn- und Gehalt- sowie Reisekostenabrechnungen (§ 26 Abs. 1 BDSG)

• Gewährleistung der Arbeitssicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 3 ArbSchG)

• Ermöglichung betrieblicher Gesundheitsvorsorge (§ 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG)

• Benutzerverwaltung zur Bereitstellung von technischen Endgeräten und Verwaltung der betrieblichen Systeme (Art. 6 Abs. 1 lit. c i.V.m. Art. 32 DSGVO)

• Nutzungsprotokollierung bei Informationstechnik (Art. 6 Abs. 1 lit. c i.V.m. Art. 32 DSGVO)

• Dokumentation der Teilnahme an Schulungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. Arbeitsgesetzen)

• Sanktionslistenabgleich (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. EG Nr. 881/2002, Nr. 753/2011 und Nr. 2580/2001)

• Datenverarbeitung im Betriebsrat (§ 83 BetrVG)

• Datenverarbeitung im Rahmen der Meldung von Verstößen nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (§ 10 HinSchG)

Kategorien von Empfängern
Ihre Daten werden nur an Dritte weitergegeben, sofern es für die Durchführung des Arbeitsverhältnisses erforderlich ist. Da wir für unsere Informationstechnologie gesondert zur Verschwiegenheit und auf Datenschutz verpflichtete Dienstleistungsunternehmen einsetzen, kann der Zugriff auf personenbezogene Daten in diesem Rahmen nicht ausgeschlossen werden. Kategorien von Empfängern außerhalb der Geschäfts- und Personalleitung sind Dienstleistungsunternehmen zu Hosting, Support und Betrieb der Informationstechnologie. Ihre Daten werden zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen an das Finanzamt, Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschaften und Banken sowie an den Betriebsarzt und Arbeitssicherheitsbeauftragten weitergegeben. Eine Weitergabe an Behörden erfolgt ausschließlich bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Eine Übermittlung in Drittstaaten erfolgt nur bei Erfüllung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Dauer der Speicherung und Löschung von Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange wie für die Zweckerreichung erforderlich. Entfällt der Verarbeitungszweck löschen wir die Daten gemäß den Vorschriften des Art. 17 DSGVO. Nach Entfall des Verarbeitungszwecks bewahren wir die Daten entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf. Eine darüber hinaus gehende Aufbewahrung erfolgt nur bei Vorliegen einer Ausnahme nach Art. 17 Abs. 3 DSGVO.

Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit
Sie können jederzeit Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung von Daten wahrnehmen. Kontaktieren Sie uns hierzu auf den oben beschriebenen Wegen. Sofern Sie eine Datenlöschung wünschen, wir aber noch gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, wird der Zugriff auf Ihre Daten eingeschränkt (gesperrt). Gleiches gilt bei einem Widerspruch. Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit können Sie wahrnehmen, soweit die technischen Möglichkeiten beim Empfänger und bei uns zur Verfügung stehen.

Beschwerderecht
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen

Bereitstellungspflicht
Ohne korrekte Angaben von Ihnen ist eine Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses nicht möglich.

Wir, die Hexagon Agility GmbH, Otto-Hahn-Straße 5, 34123 Kassel, +49 561 585 49 0, info@hexagonagility.com, möchten Ihnen nachstehend erklären, welche Daten wir von Ihnen wie verarbeiten. Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter hexagon-agility@dsb-moers.de gerne zur Verfügung. Weitere Kontaktdaten finden Sie unter www.dsb-moers.de.

Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung ist die Anbahnung von Beschäftigungsverhältnissen auf Basis Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG. Eine Datenweitergabe an andere Unternehmen erfolgt nicht.

Wenn Sie Ihr Social-Media-Profil als Teil Ihres Lebenslaufs verwenden, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir diese Informationen an uns übermitteln, damit wir die Informationen in Ihrem Social-Media-Profil bei Ihrem Bewerbungsverfahren berücksichtigen können.

Kategorien von Empfängern
Daten von Bewerbern werden nicht an Dritte weitergegeben. Da wir für unsere Informationstechnologie gesondert zur Verschwiegenheit und auf Datenschutz verpflichtete Dienstleistungsunternehmen einsetzen, kann der Zugriff auf personenbezogene Daten in diesem Rahmen nicht ausgeschlossen werden. Kategorien von Empfängern außerhalb der Geschäfts- und Personalleitung sind Dienstleister zu Hosting, Support und Betrieb dieser Webseite sowie externe Berater. Eine Weitergabe an Behörden erfolgt ausschließlich bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Eine Übermittlung in Drittstaaten erfolgt nicht.

Dauer der Speicherung und Löschung von Daten
Ihre Daten werden für die Dauer des Bewerbungsprozesses gespeichert; nehmen Sie das Arbeitsverhältnis bei uns auf, werden Ihre Bewerbungsdaten bei uns für die Dauer Ihres Arbeitsverhältnisses gespeichert. Führt die Entscheidung über Ihre Bewerbung zu einer Absage, bewahren wir Ihre Daten auf gesetzlicher Basis für weitere sechs Monate auf und löschen sie anschließend; bei Initiativbewerbungen oder bei Ihrer Zustimmung, die Daten länger für eine mögliche künftige Anstellung speichern zu dürfen, behalten wir Ihre Daten bis zu Ihrem Widerruf oder längstens zwei Jahre.

Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit
Sie können jederzeit Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung von Daten wahrnehmen. Kontaktieren Sie uns hierzu auf den oben beschriebenen Wegen. Sofern Sie eine Datenlöschung wünschen, wir aber noch gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, wird der Zugriff auf Ihre Daten eingeschränkt (gesperrt). Gleiches gilt bei einem Widerspruch. Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit können Sie wahrnehmen, soweit die technischen Möglichkeiten beim Empfänger und bei uns zur Verfügung stehen.

Beschwerderecht
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen.

Bereitstellungspflicht
Ohne korrekte Angaben von Ihnen ist eine Durchführung des Bewerbungsprozesses nicht möglich. Dies kann zu Folge haben, dass Ihre Bewerbung in einem laufenden Prozess nicht berücksichtigt werden kann.

Wir, die Hexagon Agility GmbH, Otto-Hahn-Straße 5, 34123 Kassel, +49 561 585 49 0, info@hexagonagility.com, möchten Ihnen nachstehend erklären, welche Daten wir von Ihnen wie verarbeiten. Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter hexagon-agility@dsb-moers.de gerne zur Verfügung. Weitere Kontaktdaten finden Sie unter www.dsb-moers.de.

Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung ist die Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung auf Basis Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO und unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Aufrechterhaltung unserer Geschäftsbeziehungen.

Kategorien von Empfängern
Wir setzen im Rahmen der Erbringung der Leistung für spezielle Bereiche gesondert zur Verschwiegenheit und auf Datenschutz verpflichtete Dienstleistungsunternehmen ein, für welche der Zugriff auf personenbezogene Daten nicht ausgeschlossen werden kann. Diese Kategorien von Empfängern sind: Dienstleistungsunternehmen, verbundene Unternehmen und externe Berater. Eine Weitergabe an Behörden erfolgt ausschließlich bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Sofern eine Übermittlung von Daten in Drittstaaten zu Verarbeitungszwecken erfolgt, geschieht dies ausschließlich unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Dauer der Speicherung und Löschung von Daten
Ihre Daten werden für die Dauer der Vertragsdurchführung gespeichert; nach Ende des Vertragsverhältnisses sind wir verpflichtet, die steuerrelevanten Unterlagen für 10 Jahre nach Jahresabschluss und Kalenderjahrende aufzubewahren. Anschließend werden die Daten gelöscht.

Sanktionslisten-Screening
Wir sind durch die Verordnung (EG) Nr. 881/2002, die Verordnung (EG) Nr. 753/2011 und die Verordnung (EG) Nr. 2580/2001 gesetzlich verpflichtet, ein Sanktionslistenscreening durchzuführen. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Zu diesem Zweck werden Ihre Kontaktdaten (Name und Anschrift) an einen gesondert zur Vertraulichkeit und zum Datenschutz verpflichteten Dienstleister zum Abgleich mit den Sanktionslisten der EU übermittelt. Ihre Daten werden nur für den Zweck des Sanktionslistenabgleichs verarbeitet und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht.

Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit
Sie können jederzeit Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung von Daten wahrnehmen. Kontaktieren Sie uns einfach auf den oben beschriebenen Wegen. Sofern Sie eine Datenlöschung wünschen, wir aber noch gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, wird der Zugriff auf Ihre Daten eingeschränkt (gesperrt). Gleiches gilt bei einem Widerspruch. Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit können Sie wahrnehmen, soweit die technischen Möglichkeiten beim Empfänger und bei uns zur Verfügung stehen.

Beschwerderecht
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen.

Bereitstellungspflicht
Ohne korrekte Angaben von Ihnen ist ein Vertragsabschluss nicht möglich. Dies kann dazu führen, dass ein Vertragsabschluss und eine korrekte Vertragsdurchführung nicht oder nicht rechtzeitig erbracht wird.

Wir, die Hexagon Agility GmbH, Otto-Hahn-Straße 5, 34123 Kassel, +49 561 585 49 0, info@hexagonagility.com, möchten Ihnen nachstehend erklären, welche Daten wir von Ihnen wie verarbeiten. Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter hexagon-agility@dsb-moers.de gerne zur Verfügung. Weitere Kontaktdaten finden Sie unter www.dsb-moers.de.

Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung ist die Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung auf Basis Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Aufrechterhaltung unserer Geschäftsbeziehungen.

Kategorien von Empfängern
Wir setzen im Rahmen der Erbringung der Leistung für spezielle Bereiche gesondert zur Verschwiegenheit und auf Datenschutz verpflichtete Dienstleistungsunternehmen ein, wo der Zugriff auf personenbezogene Daten nicht ausgeschlossen werden kann. Diese Kategorien von Empfängern sind: Dienstleistungsunternehmen, verbundene Unternehmen und externe Berater. Eine Weitergabe an Behörden erfolgt ausschließlich bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Sofern eine Übermittlung von Daten in Drittstaaten zu Verarbeitungszwecken erfolgt, geschieht dies ausschließlich unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Dauer der Speicherung und Löschung von Daten
Ihre Daten werden für die Dauer der Vertragsdurchführung gespeichert; nach Ende des Vertragsverhältnisses sind wir verpflichtet, die steuerrelevanten Unterlagen für 10 Jahre nach Jahresabschluss und Kalenderjahrende aufzubewahren. Anschließend werden die Daten gelöscht.

Sanktionslisten-Screening
Wir sind durch die Verordnung (EG) Nr. 881/2002, die Verordnung (EG) Nr. 753/2011 und die Verordnung (EG) Nr. 2580/2001 gesetzlich verpflichtet, ein Sanktionslistenscreening durchzuführen. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Zu diesem Zweck werden Ihre Kontaktdaten (Name und Anschrift) an einen gesondert zur Vertraulichkeit und zum Datenschutz verpflichteten Dienstleister zum Abgleich mit den Sanktionslisten der EU übermittelt. Ihre Daten werden nur für den Zweck des Sanktionslistenabgleichs verarbeitet und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht.

Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit
Sie können jederzeit Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung von Daten wahrnehmen. Kontaktieren Sie uns einfach auf den oben beschriebenen Wegen. Sofern Sie eine Datenlöschung wünschen, wir aber noch gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, wird der Zugriff auf Ihre Daten eingeschränkt (gesperrt). Gleiches gilt bei einem Widerspruch. Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit können Sie wahrnehmen, soweit die technischen Möglichkeiten beim Empfänger und bei uns zur Verfügung stehen.

Beschwerderecht
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen.

Bereitstellungspflicht
Ohne korrekte Angaben von Ihnen ist ein Vertragsabschluss und eine korrekte Vertragsdurchführung nicht möglich. Dies kann dazu führen, dass ein Vertragsabschluss und eine korrekte Vertragsdurchführung nicht oder nicht rechtzeitig erbracht wird.